לעיתים מפיץ של הודעה מעונין לצרף לה מידע נוסף ומורחב בתצורה של מסמך נלווה להודעה (למשל – קטלוג מוצרים, הסברים והנחיות, מדריכי משתמש ועוד).
InfoSMS מאפשרת לך לצרף קובץ להודעה שאתה שולח ולדעת מי מבין הנמענים צפו בו.
כיצד זה פועל?
סמן את תיבת הסימון "צרף קובץ להודעה" באיזור הוספת תוכן במסך שליחת SMS.
עם לחיצתך יפתח חלון העלאת קובץ. בחלון זה תתבקש לבחור את הקובץ לטעינה ולאשר את הפעולה. ניתן לצרף קובץ מסוג PDF, JPEG, GIF או JPG במשקל של עד 300K.
כעת התווסף קישור של הקובץ לנוסח ההודעה בחלון הקלדת ההודעה.
שים לב – יש להכניס רווח לפני הקישור ובמידה ומופיע לאחר הקישור מלל יש לדאוג לכך שיהיה רווח גם בין הקישור למלל זה אחריו.
נמען שמקבל את ההודעה יוכל ללחוץ על קישור הקובץ שנכלל בה ולהוריד את הקובץ ישירות לטלפון שלו ולהחזיקו זמין בטלפון בכל עת. לתשומת לבך – הקובץ נשמר במערכת לנוחות נמעני ההודעה שכוללת אותו במשך 30 יום. בטווח זמן זה יוכלו הנמענים ללחוץ על קישור הקובץ הכלול בהודעה ולצפות בתוכן שלו.
ניתן לראות מי מהנמענים לחצו על הקישור והורידו את הקובץ לטלפון שלהם. בכדי לדעת מיהם יש לסמן את תיבת הסימון "אפשר זיהוי המוריד" באיזור הוספת הקובץ במסך השליחה. לתשומת לבך: אפשור הזיהוי מאריך את כמות התווים שנכללים בקישור של הקובץ בנוסח ההודעה.
בכדי לדעת מי הוריד את הקובץ לאחר שליחת ההודעה יש להכנס לדוח הורדת קבצים
דוח זה מציג את ההודעה שנשלחה, שם הקובץ שנכלל בה ופרטי הנמענים שהורידו אותו.
ניתן כמו כן למיין את הדוח לפי תאריך, לסנן לפי נמענים ולהוריד את המידע לדוח אקסל בכדי לבצע פילוחים, מעקבים ופעולות המשך.
תמיד לשירותך, צוות InforUMobile