איך טוענים אנשי קשר למערכת מקובץ אקסל ?

ישנן 2 שיטות להעלאת קובץ אנשי קשר.
השיטה הראשונה נועדה למי שמעוניין להוסיף רשימה של טלפונים ושמות אנשי קשר בלבד (לא חובה) לקבוצה מסויימת  או לקבוצה חדשה (הקבוצה תיווצר בצורה אוטומטית).
השיטה השנייה, מתקדמת יותר, ונועדה למי שמעוניין לעלות מספר קבוצות במקביל או לטעון מידע נוסף עבור כל איש קשר.

שיטה ראשונה:

בתפריט אנשי קשר יש להכנס לניהול אנשי קשר.
בתחתית העמוד לוחצים על הוסף מקובץ.

מכינים קובץ אקסל בעל 2 עמודות: בעמודה A מכניסים את מספרי הטלפון ובעמודה B מכניסים את שם איש הקשר.ראה דוגמא של קובץ כאן.
בראש העמוד יש לבחור קבוצה קיימת (מתוך רשימה) או ליצור קבוצה חדשה.
בריבוע מצד ימין יש להדביק את 2 העמודות מתוך קובץ האקסל שהכנתם מראש.
לסיום יש ללחוץ על כפתור "שמור".

 שיטה שנייה

בתפריט אנשי קשר יש להכנס לניהול אנשי קשר.
בתחתית העמוד לוחצים על הוסף מקובץ.

1. לחצו על הלינק "למסך טעינה מתקדמת לחץ כאן", בתחתית העמוד
2.  נפתח חלון חדש, בחלון יש דוגמת קובץ אקסל- להורדה.
3. צרו קובץ אקסל לפי הדוגמא של הקובץ כאן.
   הקובץ צריך להיות טבלה עם כותרת לכל עמודה.
   הכותרות האפשריות הן: שם פרטי, שם משפחה, טלפון סלולרי, תפקיד, דואר אלקטרוני, פרמטר, שיוך לקבוצה (אחת או יותר)
4. הכותרות הבאות הן חובה: שם פרטי, טלפון סלולרי.
5. לוחצים על "בחר קובץ" נפתח חלון ובו מוצאים את הקובץ במחשב לוחצים על הקובץ (חשוב מאד שהקובץ יהיה סגור לפני שמעלים אותו)
6. לוחצים על "העלה קובץ"
7. המערכת בודקת את הקובץ ומדווחת כמה אנשי קשר תקינים וכמה שגויים.
8. לסיום יש ללחוץ על כפתור "שמור".

יוני אלמוג

משנה למנכ"ל InforUMobile. מומחה בשיווק סלולרי ואינטרנטי. בעל ידע נרחב בטכנולוגיות דיגיטליות, ממשקי משתמש ומערכות תקשורת. מעצב ומתווה אסטרטגיות עסקיות. מוביל דעה בתעשיית המובייל בישראל, מרצה בכנסים בתחום. יוני בוגר תואר בהנדסת מחשבים מהטכניון. מצב אישי – נשוי + 2 ילדים

More Posts - Website

Follow Me: