כדי לשלוח הודעות SMS ללקוחות ביום ההולדת, יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. יש להכין קובץ אקסל בעל 3 עמודות באקסל בפורמט הבא:
עמודה A – מספר טלפון
עמודה B – שם הנמען
עמודה C – תאריך שליחה עתידי להודעת היום הולדת לנמען. שים לב, חשוב לקבוע את התאריך למועד עתידי בו תרצה לשלוח את הההודעה ולא לשם את שנת הלידה של הנמען.
להלן דוגמא להורדת של קובץ כזה – לחץ כאן
2. כנס למסך שליחת הודעות ה- SMS
3. בתיבה "נוסח ההודעה" יש לרשום את נוסח הודעת יום ההולדת שתרצה לשלוח (לדוגמא: שלום, שיהיה לך יום הולדת שמח).
כדי לשלב את שם הנמען בהודעת ה- SMS יש לעמוד בתוך חלון ההודעה במקום בו רוצים להכניס את שם הנמען ואז לבחור באפשרות של "הוספת תוכן פרסונלי" ולבחור באופציה של "מותאם אישית".
ההודעה תראה על המסך כך:
שלום [#מותאם אישית#] שיהיה לך יום הולדת שמח.
4. הדבק את שלושת העמודות מקובץ האקסל לתוך תיבת מספרי הטלפון.
5. לחץ על כתפור "שלח SMS"